20. Oktober 2006

Die 100 %ige Tochtergesellschaft http.net Internet GmbH hat die Web-Dienste http.SIGN (elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter Signatur) und ePoststelle (Empfang, Verifikation und Archivierung) entwickelt. In Zusammenarbeit mit der b2b Sign AG und der orgAnice Software GmbH entstand dabei eine Komplettlösung mit Alleinstellungsmerkmalen.

http.net hat den Signaturdienst am 2.10.2006 beim Rechnungsversand an 1.300 Reseller erstmals erfolgreich eingesetzt.

Nur mit digitalen Rechnungen, die qualifiziert elektronisch signiert sind, kann dem Finanzamt gegenüber die Vorsteuer geltend gemacht werden. Maßgeblich sind hier das Umsatzsteuergesetz und die Ausführungsbestimmungen der Finanzbehörden. Voraussetzung zur Anerkennung ist im Weiteren, dass der Empfänger die Gültigkeit der Signatur verifiziert und die Rechnung sowie das Prüfprotokoll entsprechend den „Vorgaben der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) und der „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) 10 Jahre archiviert. Da dies die Akzeptanz elektronischer Rechnungen auf Empfängerseite erheblich mindert, wurde mit den ePoststellen ein Service bereit gestellt, der es dem Empfänger ermöglicht, qualifiziert signierte Dokumente zu empfangen und automatisch zu verifizieren. Des Weiteren ist wahlweise eine Archivierung über 11 Jahre oder die Weiterleitung von Rechung und Prüfprotokoll ins eigene System möglich.

Der Einsatz dieser Technologie kann bei Unternehmen bis zu 85 % der Rechnungsversandkosten einsparen. Die Kosten des elektronischen Versands mit Signatur und Verifizierung für den Empfänger liegen im mittleren Preissegment pro Rechnung bei 18 ct. Die Archivierung der Ausgangsrechnung für den Absender ist im Kalenderjahr der Einlieferung kostenlos und beträgt je Folgejahr pro Dokument 1,0 ct. Die Kosten des Rechnungsausdrucks, der Kuvertierung, das Porto, der Weg zur Post sowie das Papierarchiv und das sonstige Handling werden beim rechnungsversendenden Unternehmen eingespart.

Darüber hinaus kann mit dem Webdienst ohne Investitionen in eigene Hard- oder Software das Rechnungswesen zeitnah auf elektronischen Versand umgestellt werden. Für Empfänger, die ihre Dokumente im eigenen Haus verwalten wollen, wurde neben dem Webportal ePoststelle die orgAnice Poststelle entwickelt. Damit ist eine sichere Aufbewahrung und eine bequeme Handhabung sowohl im Internet als auch lokal im Unternehmen möglich.

Vertriebsunterstützend wurde in der 42. Kalenderwoche das Magazin „Der IT-Integrator“ (www.it-integrator.info) in der „c’t“ und der „Wirtschaftswoche“ den Aboausgaben in verschiedenen Gebieten Deutschlands beigelegt, in dem das komplette System anschaulich beschrieben wird.

Der Vorstand der http.net AG verspricht sich aus diesen neuen Produkten eine überdurchschnittliche Wachstumserwartung für die Beteiligungen. Die prognostizierten positiven Ergebnisse der http.net Internet GmbH in den Jahren 2006 und 2007 aus dem Hosting-Basisgeschäft werden wegen der Entwicklungsanstrengungen und den Kosten für Marketing und Vertrieb belastet sein. Dies wird jedoch nicht zu Verlusten führen.

Der IT-Integrator

Der IT-Integrator informiert ganz allgemein über das Thema elektronische Rechnungslegung mit qualifizierter Signatur - und Sie erfahren mehr über die Signaturdienstleistung von http.SIGN und die ePoststellen.